为迎接即将到来的运动会，确保运动会各项工作的顺利开展，4月10日晚，我院于桃4二楼学院活动室召开院第十三届体育节暨田径运动会协调会议。学院两委主席团、院相关职能部门负责人以及各年级主席团副参与了本次会议，共同讨论协调院运会相关事宜。本次会议由院团委书记许琛老师主持，2015级辅导员李绍锋老师和2014级辅导员卓宽裕老师也参与了本次协调会议，就本次院运会相关事项提出了建议与指导。
会议正式开始前，各部门就目前分工安排及准备进度进行汇报，并进行了部门间的协调安排。许琛老师就本次院运会有关秩序表赛程安排、物资准备、开闭幕式彩排等细节进行了整体部署，并询问各部门分工完成进度，再次确认本次院运会的前期筹备工作进展。许琛老师要求各系各部门通力合作，认真做好院运会各项准备工作。她强调，院运会是我院文化建设的一个重要载体，各部门务必高度重视，大力宣传，精心组织，通力合作。最后，与会人员就运动会的详细流程进行了互动讨论，进一步明确了人员分配、会场布置、运动员检录等细节问题以及项目到人、责任到人的工作方法。
据悉，本届院运会将于4月13日至14日举行，会期两天，包括学生运动会和教职工趣味运动会。本次会议为本届运动会下一阶段的工作进行了详细的规划和安排，有利于相关准备工作顺利落实，并为院运会的成功开展打下了坚实的基础。相信在经院全体师生的共同努力下，本届运动会一定会精彩纷呈。
与会人员认真讨论
(供稿/许一苇 摄影/兰天成 发稿/林淑云）
